AULA 3: PLANILHA ELETRÔNICA
ATIVIDADE 3 : CONHECENDO ALGUNS RECURSOS DO EXCEL
A Alça de Preenchimento
Alça de preenchimento é aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da célula selecionada. Ela é bastante útil em muitas tarefas. Dentre elas:
Copiar: Selecione a célula (ou grupo de células)
que deseja cópias, clique na alça de preenchimento e arraste
na direção desejada indicando o número de cópias.
Seqüências: Você pode poupar muito trabalho em criação de seqüências de datas, números, meses, etc. fazendo uso da alça. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqüência (um ao lado do outro ou um sobre o outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas células e arraste a alça de preenchimento indicando a direção e a extensão da seqüência.
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Observação Caso queira seqüências não consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve digitar os dois primeiros valores com a diferença desejada entre cada item da seqüência. |
Como Programar o Auto Preenchimento
O Auto Preenchimento nada mais é que uma lista de seqüências pré-programadas que o Excel possui, sendo que você também pode acrescentar listas ou seqüências próprias que costuma utilizar no seu dia-a-dia. Par utilizar este recurso, vá em Ferramentas, Opções. Aparecerá então a janela Opções. Dê um clique sobre a guia “Listas” para ativá-la. Veja a figura abaixo:
Na área listas personalizadas você verá as listas
que já estão incluídas. Perceba que os dias da semana
e os meses estão lá. O ítem NOVA LISTA,
que já vem selecionado quando você abre esta janela, é
utilizado para você criar uma nova lista, bastando pressionar o
botão Adicionar. Na caixa Entradas da
Lista, você deve digitar a série de entradas, separando-as
com vírgula.
Após terminar de digitar a lista, pressione o botão OK
e você já poderá utilizar a nova lista no auto preenchimento.
Gerando seqüências numéricas
Alguns cabeçalhos são seqüências de nomes com números, exemplo Aula 1, Aula 2, etc. O Excel, facilita a criação dessa seqüência, conforme visto na figura abaixo.
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Exercitando Dê um clique na Célula A1 e digite "Em"; Marque a Célula A1, ou seja, marque a palavra "Em:"; No menu, Formatar, Células, Fonte, escolha o tamanho 8 e clique em OK, ou aperte <ENTER>; Vá para a Célula B1 e digite a data de hoje, no formato : 04/01/97 e aperte <ENTER>; No menu, Formatar, Células, Número, Categoria Data, escolha o tipo: 4 março, 1997 e aperte <ENTER> ; Com certeza irá aparecer no local da data, na Célula B1, o seguinte conteúdo: "#######". Significa que a coluna está estreita. E para resolver este problema, vá no menu, Formatar, Coluna, Auto Ajuste da Seleção. Outra forma de informar a data de hoje é: no menu, Inserir, Função, Nome da Função, clicar em AGORA e Finalizar. |
