AULA 2: EDITOR DE TEXTO
ATIVIDADE 11: INSERINDO ÍNDICE ANALÍTICO
O "Índice analítico" do Word é aquilo que nos livros costuma ser denominado de sumário e que apresenta os títulos dos capítulos ou partes de uma obra e também o número da página em que se iniciam. Pode conter maior ou menor nível de detalhe.
Um "Índice" detalhado mostrará, além dos títulos de capítulos, os títulos dos subitens de capítulos.
Para gerar um índice, como esse, é necessário que você determine tópicos e os classifique numa hierarquia bem definida.
Antes de ver no Word como gerar o Índice, entenda como deverão estar organizados os níveis do seu documento. Para isso, vejamos:
Vamos supor que temos um livro de Matemática para gerar seu Índice.
Os capítulos serão classificados no nível 1, isto é, serão do tipo Título 1.
No primeiro capítulo temos o assunto Geometria Plana, nele veremos:
- Caracterização e propriedades das principais figuras planas;
- Teorema de Thales;
- Semelhança de triângulos e polígonos;
- Relações métricas em triângulos;
- Polígonos regulares e círculos;
- Perímetros e áreas de figuras planas
Você concorda que esses tópicos são uma subdivisão do capítulo 1? Então receberão a classificação de Título 2.
No segundo capítulo 2, o tema abordado é Geometria Espacial, como está no primeiro nível, tem que receber a classificação de Título 1, seus subníveis, Título 2.
Neste capítulo teremos um estrutura com três níveis, pois em Poliedros, prismas, pirâmides, cilindros, cones e esferas, existe subtópicos: Área e Volume, estes, por sua vez, pertencem ao nível 3, isso quer dizer que serão do tipo Título 3.
- Posições relativas de retas e planos.
- Poliedros, prismas, pirâmides, cilindros, cones e esferas:
Área;
Volume.
- Sólidos semelhantes.
- Troncos;
- Inscrição e circunscrição de sólidos.
- Superfícies e sólidos de revolução.
Depois te entender, observe como aplicamos os níveis nos capítulos e seus itens e subitens:
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Observação Nem sempre a formatação dos estilos "Título" é aquela que desejamos. Digamos que você queira alterar a formatação do "Título 1" depois de tê-lo aplicado no texto. Veja como fazer isso: Em primeiro lugar, clique em qualquer lugar do título Capítulo 1: Este é apenas um exemplo. Em seguida, acione o comando Formatar, Estilo..., Modificar..., Formatar. A partir daí, acione os comandos Fonte e/ou Parágrafo para fazer as alterações de fonte, entrelinhamento etc. |
Gerando o "Índice Analítico"
Depois que você aplicou os estilos "Título" no seu texto, o documento está preparado para que o Word gere o "Índice analítico".
Antes de qualquer coisa, posicione o cursor numa página em branco anterior à primeira página do texto, para que o "Índice analítico" seja inserido no devido lugar. Se você se esquecer de fazer isso e o cursor estiver "largado" em qualquer ponto do texto, é ali que o Word vai inserir o índice. Não chega a ser uma tragédia, já que você pode desfazer a operação imediatamente; de qualquer modo, não é muito agradável que isso aconteça, especialmente na primeira vez.
Para gerar o índice:
Acione o comando Inserir, Índices... .
Na janela que irá aparecer, veja logo abaixo, clique na opção Índice analítico.
Observe que as janelinhas Visualizar Web e Mostrar níveis exibem apenas três níveis de conteúdo, porque este é o padrão do "Índice analítico". Como o seu texto apresenta quatro níveis de conteúdo, clique na setinha superior de Mostrar níveis para alterar o número 3 para 4.
Agora, basta clicar OK.
É assim que você determina quantos níveis o "Índice analítico" do seu texto vai exibir. O Word irá então gerar o índice e posicioná-lo naquela página em branco onde que você deixou o cursor posicionado anteriormente:
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Observação Como no caso dos estilos, nem sempre a formatação do texto do "Índice analítico" é adequada ao que queremos. Para alterar a formatação, acione o comando Inserir, Índices..., Modificar, Formatar Veja que os estilos que eram chamados de "Título" 1, 2, 3 etc. nessa janela são denominados de "Analítico" 1, 2, 3 etc. De qualquer modo, basta saber que cada estilo "Analítico" corresponde a cada estilo "Título". Selecione o estilo desejado e, a partir daí, acione os comandos Fonte e/ou Parágrafo para fazer as alterações de fonte, entrelinhamento etc. |
Atualizando um "Índice Analítico"
Ao se escrever um texto longo, faz parte do processo ir depurando o texto, reorganizando partes e acrescentando itens.
Quando você faz modificações no seu texto, seja inserindo conteúdo novo ou alterando a paginação, é necessário atualizar o índice.
Suponha que acabamos de incluir no nosso texto-exemplo o item 1.3.1.2. Este é um sub-título. Para fazer a atualização, faça o seguinte:
Com o botão direito do mouse, clique em qualquer ponto do índice. Na janelinha que irá aparecer, acione o comando Atualizar campo.
Essa janelinha vai trazer outra, com duas opções.
Se você alterou a paginação do seu documento e quer apenas atualizar a numeração das páginas:
Selecione Atualizar apenas os números de página;
Mas, caso você tenha incluído novos itens no seu texto, como é o caso do nosso exemplo,
Selecione Atualizar o índice inteiro.
Concluindo, é importante perceber que as vantagens do "Índice analítico" não são meramente técnicas. Ele pode ser muito valioso no processo de elaboração de um texto longo e estruturado, pois, ao oferecer uma visão dos conteúdos em níveis, nos permite perceber as falhas de organização do nosso texto, facilitando bastante o trabalho de reorganização.
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Exercitando Crie um documento que contenha 4 páginas, e utilize a geração automática de Índice(Índice Analítico) para gerar o mesmo:
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