Planilhas Eletrônicas

TÓPICOS DO TEXTO

Exercício 1

Atividade 1
Atividade 2

Exercício 2

Atividade 1

Exercício 3

Atividade 1
Atividade 2

Exercício 4

Atividade 1

 

 

 

Exercício 1

 

Objetivos:

 

 
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Atividade 1

  1. Identifique os elementos da janela do Excel

 

OBESERVAÇÃO: Alguns dos elementos indicados acima são similares aos encontrados no Word (Editores de Texto). Uma boa fonte de referência é a Ajuda do Excel. Clique no menu Ajuda, depois em Conteúdo e Índice.

 

Atenção:

 

Execute as instruções a seguir:

  1. Dê um clique duplo no ícone Novo na barra de ferramentas;

  2. No menu Arquivo, escolha Salvar Como;

  3. Na caixa Nome do Arquivo, digite plani01, e depois escolha OK;

  4. Movendo-se numa Planilha:

Pressionando as teclas abaixo, o que Acontece?

1. As teclas de direção à ß â á

2. <CTRL> + à

3. <CTRL> + ß

4. <CTRL> + <END>

5.<HOME>

6. <CTRL> + <HOME>

7. <Page up> ou <Page Down>

 

  1. Selecionando Múltiplas Células:

    2.
 

Seguindo os passos abaixo, o que Acontece?

1

Dê um clique na Célula A1

2

Prenda a tecla <SHIFT> com a mão esquerda e dê um clique com o mouse na célula B5

3

Preeencha a tecla <CTRL> e pressione a tecla <HOME>

4

Prenda a tecla <CTRL> e dê um clique na célula B5

5

Dê um clique na célula A1 e arraste desta célula (A1) para a célula B5

6

Dê um clique na célula A1

 

  1. Introduzindo, editando dados, formatando células e escrevendo fórmula;

 

Introduzindo as informações do título:

  1. Selecione a célula A3, digite: Criado por e pressione a tecla <ENTER>;

  2. Dê um clique na célula B3, digite seu nome e após pressione a tecla <ENTER>;

  3. Selecione a célula A5;

  4. Digite: Relação das Notas e Médias de computação e pressione a tecla <ENTER>.

 

Introduzindo as informações do cabeçalho

  1. Dê um clique duplo na célula A7;

  2. Na célula A7, digite a palavra Aluno e aperte na tecla <ENTER>;

  3. Dê um clique na célula B7 e digite a palavra Nota1 e aperte na tecla <ENTER>;

  4. Veja a figura a seguir:

 

 
  1. Dê um clique na célula F7 e digite Média + <ENTER>.

 

Introduzindo dados

Digite os dados conforme exemplo abaixo:

Coluna A Coluna B Coluna C Coluna D Coluna E Coluna F

Aluno

Nota 1

Nota 2

Nota 3

Nota 4

Média

José

7

8

4,5

8

 

Maria

6

7

9,5

10

 

Ari

5

4

8

9,5

 

Beni

3

9

10

7,5

 

Flávio

4,7

8

9

10

 

Formatando a Planilha

Borda Externa

  1. Dê um clique na célula A7 e arraste o mouse até a célula F12. É dessa forma que SELECIONAMOS uma; área no Excel
  2. No Menu Formatar, selecione Células, após Borda;
  3. Escolha o estilo da borda, clique em cima da palavra Contorno e aperte na tecla <ENTER>.

Alinhamento do Cabeçalho

  1. Dê um clique na célula A7 e arraste o mouse até a célula F7;
  2. No Menu Formatar, selecione Células, após Alinhamento
  3. Escolha o alinhamento Centralizado e aperte na tecla <ENTER>

Sombreamento do Cabeçalho

  1. Dê um clique na célula A7 e arraste o mouse até a célula F7;
  2. No Menu Formatar, selecione Células, após Padrões;
  3. Escolha a côr do sombreamento desejado e aperte <ENTER>.

Alinhamento das Notas e Médias

  1. Dê um clique na célula B8 e arraste o mouse até a célula F12;
  2. No Menu Formatar, selecione Células, após Alinhamento;
  3. Escolha a opção Centralizado e aperte na tecla <ENTER>.

Formatando as Notas e Médias

  1. Dê um clique na célula F8;
  2. No Menu Formatar, selecione Células, após o Número;
  3. Novamente Número, informe o número de casas decimais e aperte na tecla <ENTER>.

 

Escrevendo Fórmula
  1. Dê um clique na célula F8;
  2. Aperte na tecla "=";
  3. Dê um clique em cima do ícone referente ao Assistente de Função;

 

Observe a Planilha abaixo:

 

  1. Irá aparecer uma outra tela com uma lista de catagorias, conforme figura a seguir:

  1. Aparecerá outra tela com Assistente de Função;
  2. Mova a tela Assistente de Função, de forma que você possa visualizar a primeira linha da planilha;
  3. Dê um clique na célula B8 e arraste até a célula E8;

Veja o exemplo abaixo:

  1. Após a introdução das células a serem calculadas, clique na opção de Finalizar;
  2. Clique novamente na tecla <ENTER>;

Neste momento você deve ter uma célula com o cálculo da Média

Copiando Fórmulas (Células)
  1. Dê um clique na célula F8;

 

 

 
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Atividade 2

2. Veja a seguir algumas Funções pré-definidas pelo Excel:

ABS(num)

Produz o valor absoluto de num.

Ex.: ABS(-8) = 8

FATORIAL (num)

Retorna o fatorial de num.

Ex.: FATORIAL(5) = 120

INT(num)

Arredonda o valor para o número inteiro mais próximo.

Ex.: INT(6,5) = 6

MOD(num;divisor)

Retorna o resto da divisão de num pelo divisor.

Ex.: MOD(3;2) = 1

 

PI()

Retorna o valor de pi (3,1415...).

RAIZ(valor)

Retorna a raiz quadrada do valor.

Ex.: RAIZ(144) = 12

SOMA(intervalo)

Soma os valores do intervalo de células.

Ex.: SOMA(c1:c2) = ??

TRUNCAR(num;número_dígitos)

Arredonda num para baixo, até o inteiro mais próximo ou numero_dígitos casas decimais especificado).

Ex.: TRUNCAR(9,897;2) = 9,89

MEDIA(região)

Retorna a média aritmética dos valores na região especificada.

Ex.: MEDIA(a7:e7) = ??

OBSERVAÇÃO:

As operações de soma, subtração, multiplicação e divisão, são feitas usando os símbolos "+", "-", "*", "/", respectivamente. Não se deve esquecer de colocar o sinal de igualdade ("=") antes da operação

Ex.: =a1+b2+h7

=c5-d4

=d6*g6

=g6/k8

ð Execute as instruções a seguir:
  1. Abra uma nova pasta de trabalho;
  2. Teste os exemplos das funções especificadas acima;
  3. Clique no ícone Assistente de Função fx.

 

 
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Exercício 2

Objetivos:

Execute as instruções a seguir:

Abrindo o arquivo plani01.xls (exercício anterior)
  1. Dê um clique no ícone abrir ou no menu Arquivo, escolha a opção Abrir;
  2. Selecione a Unidade de Disco e diretório onde se encontra o arquivo plani01;
  3. Para abrir o arquivo, dê um duplo clique em cima de plani01.xls;

 

Modificando (alterando) dados
  1. Dê um clique em cima da célula que contém, Nota 1 de Flávio

2.

  1. Dê um clique na célula que contém Nota3 de José e digite o número 9 (nove) e logo após aperte na tecla <ENTER>;
  2. Dê um clique em cima do nome do aluno Maria;

 

5.

Inserindo uma linha
  1. Clique em cima do nome (aluno) José;
  2. No menu, clique em Inserir e posteriormente na opção linhas (verifique a introdução de uma linha);
  3. Marque a linha recentemente introduzida;
  4. No menu, clique em Formatar, Células, Padrões, escolha a Cor nenhuma e aperte em OK;
  5. Na linha que está em branco, acrescente os dados conforme exemplo abaixo:
    6.

Aluno Nota1 Nota2 Nota3 Nota4

Pablo 6,5 8 9 7

 

Formatando Células
  1. Dê um clique em cima da Nota1 do aluno Pablo e arraste até a Nota4 do mesmo;
  2. No menu, clique em, Formatar, Células, Fonte, Estilo da Fonte - Normal e aperte em OK;
  3. No menu, clique em Formatar, Células, Número, Categoria: Número, com 1 (uma) casa decimal e após aperte em OK;
  4. Dê um clique em cima da célula que contém o nome (aluno) Pablo;
  5. No menu, clique em Formatar, Células, Fonte, Estilo da Fonte - Normal e aperte em OK;
  6. No menu, clique em Formatar, Células, Alinhamento, escolha a opção esquerda e aperte em OK.

 

Inserindo uma coluna
  1. Dê um clique em cima da célula que contém a palavra Aluno;
  2. No menu, clique em Inserir, Colunas;
  3. Digite: "No" , marque o caractere "o";
  4. No menu, Formatar, Células, Fonte, clique em cima da palavra sobrescrito e aperte em OK;
  5. Marque "N°", no menu, clique em cima de Formatar, Células, Fonte, Estilo da Fonte - Negrito e aperte em OK;
  6. No menu, clique em Formatar, Coluna e Auto Ajuste na Seleção;
  7. Marque toda coluna recentemente introduzida;
  8. No menu, clique em Formatar, Células, Borda, escolha estilo, clique em cima da palavra contorno e aperte <ENTER>;
  9. Dê um clique na célula imediatamente abaixo, e digite o número 01 e aperte <ENTER>;
  10. Digite "=", em seguida dê outro clique na célula acima, que contém o número 1, após digite "+" e em seguida digite o número 1 (um) e após <ENTER>;

11.

  1. Dê um clique com o mouse em cima da célula A7, ou seja, em cima do título "N°";
  2. No menu, Formatar, Células, Padrões, escolha a Cor e após aperte <ENTER>.
    3.

 

Classificando Dados
  1. Veja a tela abaixo e siga os passos:

 

Reformando a Planilha
  1. Marque toda a Planilha;
  2. No menu, Formatar, Colunas, Auto Ajuste da Seleção.
    3.

Movendo a Planilha

Para Mover uma Planilha para outra posição na Pasta:

  1. Marque toda a Planilha;
  2. Aponte com o mouse para uma das extremidades da planilha que você escreveu;
  3. Arraste o mouse para a posição desejada.

Copiando a Planilha

Para Copiar uma Planilha para outra posição na Pasta:

  1. Marque toda a Planilha;
  2. Segurando a tecla CTRL, aponte com o mouse para uma das extremidades;
  3. Arraste o mouse para a posição desejada.

 

Inserindo um gráfico
  1. No menu, Inserir, Gráfico, Nesta Planilha;
  2. Marque onde você quer o gráfico, conforme o exemplo a seguir:
  3.

     

     

  1. Será exibido a tela "Auxiliar Gráfico - Etapa 1 de 5";
  2. Arraste esta tela (Auxílio Gráfico - Etapa 1 de 5), com ajuda do mouse, para um local que você possa visualizar os dados a serem selecionados para a plotagem do gráfico;
  3. Selecione os dados;
  1. Selecione um formato para o gráfico de Barras 3-D

 

  1. Veja o exemplo do Gráfico;
  2. Verifique se está tudo OK. Se sim, clique em continuar. Caso contrário, clique em voltar;
  3. Esta é a última Etapa da confecção do Gráfico. Especifique os detalhes solicitados para finalizar, conforme o exemplo a seguir:

 

  1. Ao finalizar a confecção do gráfico, verifique se será necessário a confecção do objeto. Para isso, clique na extremidade inferior à direita e arraste o que for necessário até chegar num tamanho ideal e legível.

+ Veja o exemplo a seguir:

 

ë Fazendo modificações no Gráfico

  1. Dê um clique com o botão esquerdo do mouse dentro do objeto;
  2. Clique com o botão do mouse que fica no lado direito;

3. Veja o exemplo a seguir:

ë Inserindo Data Planilha

  1. Dê um clique na Célula A1 e digite "Em";

  2. Marque a Célula A1, ou seja, marque a palavra "Em:";

  3. No menu, Formatar, Células, Fonte, escolha o tamanho 8 e clique em OK, ou aperte <ENTER>;

  4. Vá para a Célula B1 e digite a data de hoje, no formato : 04/01/97 e aperte <ENTER>;

  5. No menu, Formatar, Células, Número, Categoria Data, escolha o tipo: 4 março, 1997 e aperte <ENTER> ;

  6. Com certaza irá aparecer no local da data, na Célula B1, o seguinte conteúdo: "#######". Significa que a coluna está estreita. E para resolver este problema, vá no menu, Formatar, Coluna, Auto Ajuste da Seleção.

    7.

F Outra forma de informar a data de hoje é: no menu, Inserir, Função, Nome da Função, clicar em AGORA e Finalizar.

 

Excluindo linha da Planilha

  1. Dê um clique na penúltima linha da Planilha;

  2. No menu, Editar, Excluir, Linha Inteira e Ok;

    3.

  3. Na linha de baixo, o número sequencial do Aluno Flávio, perdeu a referência de cálculo. Iremos recuperar copiando a fórmula da célula imediatamente superior.

 

Veja amostra seguinte:

Observe que o gráfico foi atualizado.

Imprimindo Planilha e Gráfico

  1. No menu, Arquivo, Visualizar Impressão, e veja se está Ok;
  2. Se sim, no menu, Arquivo, Configurar Página;

Verifique se necessita fazer alguma alteração quanto ao orientação do papel, tamanho do papel, etc. Você pode solicitar uma visualização para confirmar as alterações.

 

  1. No menu, Arquivo, Configurar Página, Cabeçalho/ Rodapé, veja a seguir o que se pode modificar:

Você pode personalizar cabeçalho e rodapé, ou fazer escolha para que nada neles sejam impresso (nenhum). Existem alguns cabeçalhos/rodapés pré-definidos que poderão ser exigidos na caixa de opções.

 

 

  1. Personalizando cabeçalho/rodapé:

Após a confecção, clique em OK, ou aperte <ENTER>

 

  1. Ainda no menu, Arquivo, Configuração de Página e opção planilha, veja os efeitos do grupo imprimir, clicando em cima de cada uma das opções e visualizando como ficaria a impressão;

  2. Visualize a impressão e após os ajustes vá no menu, Arquivo e imprimir.

    3.

 

Alterando o nível de Zoom da janela

Uma das maneiras para alterar o nível de Zoom é através do menu Exibir comando Zoom. Outro modo prático é usar a ferramenta Controle de Zoom na Barra de Ferramentas padrão, conforme o exemplo ao lado.

 

 
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Atividade 1
  1. Dê um clique em cima do gráfico recentemente criado (no arquivo plani01.xls);
  2. Aparecerá uns pontinhos pretos nas extremidades do objeto (gráfico);
  3. Neste momento, o gráfico deverá ter sido ativado;
  4. Vá no Menu Exibir, Barra de Ferramentas;
  5. Acrescente a Barra de Ferramentas Gráfico;
  6. Aparecerá a seguinte Barra de Ferramentas:
    7.

Para que serve cada um destes botões?

  1. Para complementar a questão acima, teste e especifique a função de cada um dos ícones da Barra de Ferramentas Gráfico;

  2. Ative novamente o gráfico da planilha plani01.xls e clique no botão direito do mouse;

  3. E aparecerá o seguinte menu:

Teste e especifique a função das opções do menu abaixo:

 

F Lembre-se que se você cometer um engano, poderá imediatamente retornar um procedimento, clicando no ícone ou botão:

 

 
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Exercício 3

Objetivos:

 

 
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Atividade 1
  1. Abra uma nova Pasta indo no menu Arquivo, Novo;
  2. Crie uma Planilha conforme modelo abaixo:
    3.

 

  1. Salve esta nova Pasta com o nome de plani02.

ð Execute as instruções a seguir:

  1. Marque toda a Planilha (não esqueça de marcar o cabeçalho);
  2. Vá no menu Dados e escolha a opção Classificar;
  3. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo

Observe a caixa de diálogo e selecione em sua planilha a mesma ordem de classificação do exemplo acima. Você terá como resultado os dados ordenados com três quebras de níveis (Escola/Grau/Série).
  1. Vá no menu Dados e selecione a opção subtotais;
  2. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo:
    3.

 

Selecione as opções conforme a figura abaixo.

Os resultado dos subtotais dependem da classificação dos dados, ou seja, só é possível totalizar se os dados estiverem organizados.

 

Veja o resultado dos subtotais.

O aplicativo criou um subtotal para cada escola e no final um Total Geral.

A formatação da borda inferior terá que ser reinformada, por causa da criação das linhas referentes a subtotal e Total Geral.

O que acontece se você clicar nestes botões?

 

 
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Atividade 2
  1. Escolha um novo tipo de borda para a Planilha referenciada acima;
  2. Vá para a célula A1 e insira 5 linhas para digitar o cabeçalho da Planilha;
  3. Clique em cima do ícone correspondente a Caixa deTexto;
  4. Posicione o mouse no início da célula A1;
  5. Observe que o cursor se transformou em uma pequena cruz bem fininha;
  6. Dê um clique na tecla esquerda do mouse (não solte) e arraste até o final da célula D5;
  7. Ao abrir a Caixa de Texto, crie um cabeçalho para esta Planilha.
    8.

 

 
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Exercício 4

 

Atividade 1
  1. Crie uma planilha conforme modelo abaixo:
    2.

 

 

Onde:

Quant. = Quantidade de mercadoria

Descrição = Descrição da mercadoria (nome)

P.Unit. = Preço Unitário (preço por unidade)

Total = Total por mercadoria (Preço Unitário * Quantidade)

Imposto 15% = calcular 15% sobre o valor Total(R$)

Comissão 4% = Deve ser calculada em cima do Total(R$)

Total a Pagar = Total R$ mais Imposto 15%

  1. Salve a Planilha acima, com o nome de vendas.xls;

  2. Copie a Planilha para um Documento Novo no Editor de Textos Word;

  3. O que acontece?

  1. E se você copiar uma Tabela do Editor de Textos Word para uma Planilha do Excel, o que acontece?